Кодекс этики

Кодекс этики ООО "Тимоша"

Кодекс этики

1. Определения

1.1. Этика – это правила и нормы поведения физических лиц, работников Общества с ограниченной ответственностью  «ТИМОША» (далее – Компания «ТИМОША»).

1.2. Кодекс этики – свод правил для Работников Обществ Компания «ТИМОША, сформированный в соответствии с Законом № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

1.3. Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность работника Компании «ТИМОША» может нанести ущерб интересам Компании «ТИМОША»

1.4. Коррупция – включает в себя следующие действия физического лица:

·         злоупотребление служебным положением; 

·         дача взятки;

·         получение взятки; 

·         злоупотребление полномочиями; 

·         коммерческий подкуп; 

·         иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам Компании «ТИМОША» и государства.

Эти действия выполняются в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды другими физическими лицами.

1.5. Взятка – получение физическим лицом, включая работников Общества, лично или через посредника любых материальных ценностей (денежных средств, ценных бумаг, предметов услуг и иных имущественных выгод) за действие или бездействие в интересах взяткодателя, которое это физическое лицо не могло или не должно было совершить в силу своего служебного положения.

1.6. Предупреждение коррупции – деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами, обеспечивающих недопущение коррупции.

1.7. Инсайдерская информация – служебная информация Компании «ТИМОША», не доступная публично.

1.8. Деловая репутация (имидж) - нематериальное благо, которое представляет собой оценку деятельности Компании «ТИМОША» с точки зрения их деловых качеств.

1.9. Риск – влияние неопределенности на цели Компании «ТИМОША» (ГОСТ Р ИСО 31000:2010).

·         Неопределенность – недостаточность информации, понимания или знания относительно события, его последствий или его возможности. 

·         Цель Компании «ТИМОША», как коммерческих организаций - получение прибыли (ст. 50 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

·         Финансовый результат – это экономический итог хозяйственной деятельности Компании «ТИМОША», выраженный в денежной форме (прибыль или убыток). 

·         Репутационный риск – неблагоприятное влияние имиджа Компании «ТИМОША» на её клиентов, контрагентов, акционеров (участников), деловых партнеров, регулирующих органов, от которого зависит финансовый результат Компании «ТИМОША».

·         Коррупционный риск – неблагоприятное влияние коррупции на финансовый результат Компании «ТИМОША».

·         Имущественный риск – неблагоприятное влияние на финансовый результат Компании «ТИМОША» следующих действий: кражи, порчи, растраты имущества, а также небрежного отношения к нему, применения его в незаконных или неэтичных целях.  

·         Фактор риска – обстоятельство, влияющее на возникновение риска.

2. Назначение Кодекса Этики

2.1. Настоящий Кодекс Этики Компании «ТИМОША», является документом Компании «ТИМОША», определяющим:

·         ключевые нормы, правила, требования и принципы, направленные на формирование единых этических стандартов деятельности Компании «ТИМОША» и её работников в отношении ключевых бизнес-процессов Компании «ТИМОША», а также во взаимоотношения с государственными служащими, деловыми партнерами, акционерами, средствами массовой информации;

·         обязанность членов Совета директоров и работников Компании «ТИМОША» независимо от занимаемой должности знать и соблюдать принципы и требования Кодекса Этики;

·         порядок ознакомления работников Компании «ТИМОША» с требованиями Кодекса Этики;

·         процедуры мониторинга соблюдения работников Компании «ТИМОША» норм, правил, требований и принципов Кодекса Этики;

·         порядок информирования руководства Компании «ТИМОША» о выявленном или вероятном несоблюдении Кодекса Этики;

·         ответственность работников Компании «ТИМОША» за несоблюдение Кодекса Этики.

3. Область применения

3.1. Кодекс Этики отражает приверженность Компании «ТИМОША» высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса, призванным обеспечить совершенствование корпоративной культуры, следование лучшим практикам корпоративного управления и поддержание деловой репутации Компании «ТИМОША».

3.2. Все работники Компании «ТИМОША» должны руководствоваться настоящим Кодексом Этики и неукоснительно соблюдать его принципы и требования в повседневной работе и при реализации любых проектов Компании «ТИМОША».

3.3. Документы Компании «ТИМОША», в том числе регулирующие отношения с органами власти, деловыми партнерами, акционерами и работниками Компании «ТИМОША», разрабатываются и утверждаются с учетом принципов и требований настоящего Кодекса Этики.

3.4. Отдельные положения Кодекса Этики и порядок их реализации могут раскрываться более подробно во внутренних документах Компании «ТИМОША», в том числе локально-нормативных актах, политиках, кодексах, регламентах, положениях, должностных инструкциях, а также трудовых договорах работников Компании «ТИМОША».

3.5. Положения настоящего Кодекса Этики рекомендованы для внедрения и соблюдения во всех Обществах Компании «ТИМОША» (далее – Компании «ТИМОША»).

3.6. Принципы и требования Кодекса Этики распространяются на все аспекты деятельности и бизнес-процессы Компании «ТИМОША», в том числе, в следующих областях:

·         уважение законных прав и интересов акционеров и инвесторов Компании «ТИМОША», своевременное и достоверное раскрытие информации;

·         предотвращение коррупции;

·         добросовестная конкуренция;

·         взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими;

·         соблюдение правил работы с инсайдерской информацией и недопустимость инсайдерских сделок;

·         выявление и урегулирование конфликтов интересов;

·         соразмерность представительских расходов и деловых подарков;

·         защита конфиденциальной информации;

·         использование имущества Компании «ТИМОША»;

·         взаимное уважение и взаимопомощь работников Компании «ТИМОША».

4. Руководящие этические принципы Компании «ТИМОША»  

4.1. Доверие: за годы своего существования Компании «ТИМОША» удалось завоевать доверие контрагентов и клиентов, построив со своими акционерами, инвесторами и работниками дружественные партнерские отношения, которые Компания «ТИМОША» твердо намерена сохранять, укреплять и развивать в дальнейшем.

4.2. Открытость: прозрачная информационная политика Компании «ТИМОША» не только гарантирует право всех заинтересованных лиц на получение достоверной и актуальной информации о деятельности Компании «ТИМОША», но также является одной из важнейших составляющих нашей корпоративной культуры.

4.3. Уважение к людям: кадровая политика Компании «ТИМОША» выражается в предоставлении равных возможностей всем работникам независимо от их национальной и религиозной принадлежности, политических взглядов, личных убеждений, пола и возраста.

4.4. Профессионализм: Компания «ТИМОША» принимает все решения на основе должным образом проверенных данных и на основании профессионально обоснованных суждений.

4.5. Беспристрастность и объективность: все решения Компании «ТИМОША», в том числе выбор контрагентов, партнеров, формулирование условий взаимодействия с ними, кадровые и административные решения осуществляются на прозрачных, справедливых рыночных условиях без необоснованных преференций или предубеждений, а также на основании профессионально обоснованных суждений.

4.6. Отказ от коррупции и недобросовестной конкуренции: Компания «ТИМОША» воздерживается от участия в неэтичной, незаконной или несправедливой деятельности, а также прилагает разумные усилия и меры, чтобы партнеры по бизнесу, контрагенты, подрядчики, работники Компании «ТИМОША» придерживались таких же высоких этических стандартов в деловых отношениях.

5. Информирование

5.1. Требования настоящего Кодекса Этики доводятся до сведения всех работников Компании «ТИМОША» при приеме на работу под подпись, а также размещаются в открытом доступе на официальном сайте Компании «ТИМОША» и внутреннем корпоративном портале Компании «ТИМОША» для свободного ознакомления.

6. Взаимоотношения обществ Компании «ТИМОША», работников и контрагентов

6.1. Руководство Компании «ТИМОША» несет ответственность за формирование этических стандартов, а также обеспечивает условия, при которых работники и контрагенты Компании «ТИМОША» имеют возможность знать и понимать основные принципы Кодекса Этики и видеть, как эти принципы реализуются на практике в поведении работников Компании «ТИМОША».

6.2. Компания «ТИМОША» строит отношения с работниками на основе общности целей, взаимного уважения, долгосрочного партнерства, учета обоюдных интересов, добросовестности, непредвзятости и принимает на себя следующие обязательства перед работниками Компании «ТИМОША»:

·         соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и условия трудовых договоров;

·         уважать права человека и свободу личности;

·         поддерживать атмосферу дружелюбия, взаимопонимания и стабильности;

·         не допускать любые формы дискриминации или притеснения;

·         обеспечивать достойный уровень оплаты и охраны труда;

·         cоздавать условия для безопасной, комфортной и продуктивной работы;

·         принимать объективные кадровые решения исходя из результатов работы;

·         предоставлять возможности профессионального и личностного роста;

·         учитывать мнение работников и организовывать каналы обратной связи;

·         поддерживать инициативы по повышению эффективности бизнес- процессов;

·         развивать и совершенствовать системы обучения и мотивации;

·         реагировать на предложения, идеи, требования и жалобы;

·         предотвращать несанкционированное распространение персональных данных;

·         уважать культурные традиции страны.

6.3. Все работники Компании «ТИМОША» обязаны соблюдать следующие этические принципы и нормы:

·         выполнять требования применимого законодательства и внутренних документов Компании «ТИМОША»;

·         заботиться о репутации Компании «ТИМОША» и в профессиональной деятельности руководствоваться ее интересами;

·         воздерживаться от недобросовестных методов конкурентной борьбы и ведения дел;

·         придерживаться принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях;

·         демонстрировать личный пример этичного поведения;

·         быть честными и порядочными в деловых и личных отношениях;

·         относиться к коллегам и контрагентам Компании «ТИМОША» уважительно и вежливо, оказывать поддержку новым сотрудникам;

·         не ущемлять личное достоинство подчиненных и коллег;

·         соблюдать стандарты внешнего вида («дресс-кода»);

·         соблюдать субординацию, быть предельно корректным, одинаково относится ко всем коллегам и подчиненным;

·         не допускать необоснованных или несправедливых кадровых решений;

·         пресекать любые действия, сомнительные с правовой и этической точек зрения;

·         не использовать в личных целях служебное положение, конфиденциальную и инсайдерскую информацию, материальные и нематериальные активы Компании «ТИМОША»;

·         не вводить коллег и деловых партнеров Компании «ТИМОША» в заблуждение, не предоставлять недостоверную или непроверенную информацию;

·         принимать решения только после всестороннего и тщательного изучения ситуации;

·         своевременно выполнять поручения руководства, реагировать на запросы коллег, контрагентов;

·         заботиться о постоянном повышении своего профессионализма и квалификации;

·         выполнять свои должностные обязанности максимально эффективным образом;

·         учитывать интересы всех заинтересованных в деловых отношениях сторон;

·         делиться опытом и информацией с коллегами и подчиненными;

·         воздерживаться от действий или бездействия, вызывающих конфликт интересов;

·         стремиться к поиску компромиссов и дружественному урегулированию споров;

·         сообщать руководству об имущественных и репутационных рисках Компании «ТИМОША»;

·         избегать решений, влекущих неоправданные сокращения занятости в Компании «ТИМОША»;

·         не допускать высказываний (в том числе в социальных и интернет-сетях), которые могут нанести репутационный и имущественный ущерб компании;

·         использовать собственное рабочее время и время своих коллег рационально.

6.4. Для развития корпоративной культуры и содействия соблюдению принципов, изложенных в настоящем Кодексе Этики, Руководство Компании «ТИМОША» должно:

·         быть примером в соблюдении применимого законодательства и норм деловой этики в ежедневной деятельности Компании «ТИМОША» и при принятии решений;

·         следить за тем, чтобы работники Компании «ТИМОША» понимали и выполняли требования настоящего Кодекса Этики;

·         сообщать о несоблюдении или потенциально возможном несоблюдении применимого законодательства и этических норм.

6.5. Работник Компании «ТИМОША» не может подвергаться каким-либо наказаниям или преследованиям, если он инициирует или обсуждает вопросы этики со своими коллегами и руководителями, и должен быть уверен в гарантиях конфиденциальности.

7. Подход к реализации этических принципов Компании «ТИМОША»  

7.1. Уважение законных прав и интересов всех акционеров и инвесторов Компании «ТИМОША», своевременное и достоверное раскрытие информации

7.1.1. При принятии решений Руководство Компании «ТИМОША» должно в равной степени учитывать права и стремиться соблюдать баланс интересов всех акционеров и инвесторов Компании «ТИМОША»   , отношения с которыми строятся на основе доверия и взаимного уважения.

7.1.2. Ключевыми принципами взаимодействия с акционерами и инвесторами являются соблюдение высоких стандартов корпоративного управления, информационная открытость и достоверность отчетности Компании «ТИМОША», подразумевающие предоставление всем акционерам и инвесторам равных возможностей, включая защиту их прав и своевременный доступ к информации.

7.1.3. В целях предоставления всем акционерам, инвесторам и другим заинтересованным лицам свободного и равного доступа к информации, Компания «ТИМОША» организует своевременное и достоверное публичное раскрытие инсайдерской информации согласно требованиям применимого законодательства и правилам регуляторов рынка ценных бумаг Российской Федерации и тех стран, на биржах которых котируются ценные бумаги Компании «ТИМОША».

7.1.4. По окончании отчетных периодов Компания «ТИМОША» публично раскрывает данные о финансовых результатах и факторах риска, анализ показателей за предыдущие периоды, описание основных событий, сведения о кредитных рейтингах и рейтингах корпоративного управления, календарь важных для инвестиционного сообщества мероприятий и другие значимые факты, при необходимости выпуская пресс-релизы и организуя конференции с участием аналитиков и представителей СМИ.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»  

7.1.5. Работники Компании «ТИМОША» при принятии управленческих решений и участии в работе органов управления Компании «ТИМОША» должны соблюдать нормы и требования применимого законодательства, а также внутренних нормативных документов Компании «ТИМОША».

7.1.6. Работники Компании «ТИМОША», владельцы бизнес–процессов, обязаны сообщать в Дирекцию по правовым вопросам обо всех известных фактах и событиях, которые подлежат раскрытию.

7.1.7. Работникам Компании «ТИМОША», не имеющим полномочий по взаимодействию со СМИ и/или регуляторами, запрещается осуществлять прямые и опосредованные контакты со СМИ и/или инвестиционным сообществом по любым вопросам, связанным с деятельностью Компании «ТИМОША»  , в том числе давать какие-либо комментарии, делать какие-либо заявления от лица Компании «ТИМОША» или от себя лично в качестве работника Компании «ТИМОША» без предварительного согласования с Юридическим отделом и Отделом маркетинга, рекламы и связей с общественностью.

7.1.12. При взаимодействии со СМИ, инвестиционным сообществом и регуляторами все работники Компании «ТИМОША» и структурные подразделения руководствуются внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША», касающимися работы с информацией и ее раскрытием, в том числе документами, регламентирующими правила обращения с информацией, представляющей коммерческую тайну и/или инсайдерскую информацию.

7.2. Предотвращение коррупции

7.2.1. Компания «ТИМОША» строго придерживается принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях, в том числе во взаимодействии с акционерами, инвесторами, контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий и другими лицами, при осуществлении повседневной деятельности и реализации проектов в любой из сфер деятельности Компании «ТИМОША».

7.2.2. Антикоррупционная политика Компании «ТИМОША» базируется на следующих основных принципах:

·         проведение периодической оценки коррупционных рисков;

осуществление проверки благонадежности контрагентов;

·         реализация мониторинга и контроля.

·         За несоблюдение норм применимого законодательства о противодействии коррупции и/или антикоррупционной политики Компании «ТИМОША» к любому работнику Компании «ТИМОША» могут быть применены меры ответственности, предусмотренные применимым законодательством, настоящим Кодексом Этики и другими внутренними документами Компании «ТИМОША».

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»     

7.2.3. В соответствии с внутренней антикоррупционной политикой Компании «ТИМОША» реализуемой Дирекцией по защите ресурсов и иными внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША»:

·         Компания «ТИМОША» не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах;

·         Компания «ТИМОША» не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании «ТИМОША»;

·         Компания «ТИМОША» воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании «ТИМОША», в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счёт Компании «ТИМОША» иной выгоды;

·         Компания «ТИМОША» прилагает разумные усилия и принимает меры, чтобы минимизировать риски деловых отношений с неблагонадежными контрагентами и вовлечения Компании «ТИМОША» и (или) ее работников и (или) членов органов управления в коррупционные действия. Для этих целей Компания «ТИМОША» проводит изучение деловой репутации и благонадежности контрагентов; включает антикоррупционные оговорки в договоры, контракты, письма, иные документы, закрепляющие, в том числе, отношения с деловыми партнерами Компании «ТИМОША»;

·         Компания «ТИМОША» проводит изучение деловой репутации и благонадежности кандидатов на вакантные должности Компании «ТИМОША». При приеме на работу каждый работник Компании «ТИМОША» обязан ознакомиться (под подпись) с внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША»;

Обязанности работников Компании «ТИМОША»    

7.2.4. Работники Компании «ТИМОША» должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами Российской Федерации в области противодействия коррупции.

7.2.5. Работники Компании «ТИМОША» должны соблюдать нормы, содержащиеся во внутренних документах Компании «ТИМОША», направленные на предотвращение и минимизацию коррупционных рисков.

7.2.6. Работники Компании «ТИМОША» должны сообщать обо всех рисках и фактах коррупции своему непосредственному руководителю, при его отсутствии к его заместителю или Руководству.

7.3. Добросовестная конкуренция

7.3.1. Компания «ТИМОША» строит отношения с конкурентами на принципах обоюдного уважения, воздерживается от недобросовестной конкуренции, неэтичных методов получения конкурентных преимуществ и злоупотребления положением, стараясь урегулировать возможные разногласия путем добросовестных переговоров и обоюдовыгодных решений.

7.3.2. При заключении договоров Компания «ТИМОША» стремится справедливо распределять риски между сторонами и воздерживается от включения в договоры положений, необоснованно ограничивающих конкуренцию.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»    

7.3.3. Компания «ТИМОША» не предоставляет СМИ и инвестиционному сообществу:

·         Необоснованные негативные комментарии о деятельности конкурентов Компании «ТИМОША» и деловых партнеров;

·         Недостоверные данные о деятельности Компании «ТИМОША».

7.3.4. В соответствии с внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША», регулирующими закупочную деятельность, принципами Компании «ТИМОША» в области закупок являются:

·         Принцип конкуренции - реализуется через выполнение процедур, направленных на создание разумного уровня конкуренции среди потенциальных поставщиков;

·         Принцип экономической целесообразности - реализуется через оценку необходимости закупки с точки зрения экономической целесообразности на любом этапе закупочной деятельности;

·         Принцип открытости в отношениях с поставщиками - реализуется через использование конкурентных процедур, как приоритетной формы закупок;

·         Принцип прозрачности процедуры закупки - реализуется через возможность мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе.

Обязанности работников Компании «ТИМОША»   

7.3.5. Работники Компании «ТИМОША» обязаны избегать заявлений, порочащих деловую репутацию компаний - конкурентов и деловых партнеров - не должны необоснованно критиковать их действия, продукцию и услуги.

7.4. Взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими

7.4.1. Компании «ТИМОША» и её работники стремятся строить и поддерживать конструктивные, открытые и максимально прозрачные отношения с органами государственной власти и государственными служащими в формате, не допускающем конфликтов интересов.

7.4.2. Компания «ТИМОША» воздерживается от подарков и оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании «ТИМОША», в том числе расходов на транспорт, проживание, развлечения, PR-кампании и т.п.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»    

7.4.3. Координация работы с органами государственной власти, кроме ситуаций, когда внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША» предусмотрено иное, является компетенцией ответственных работников Компании «ТИМОША», которые несут ответственность за формирование механизмов и реализацию взаимодействия с органами государственной власти для эффективного продвижения позиции и защиты интересов Компании «ТИМОША».

7.6. Выявление и урегулирование конфликтов интересов

7.6.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША» и трудовыми договорами работников Компании «ТИМОША», работники Компании «ТИМОША» обязаны при выполнении своих трудовых функций и должностных обязанностей действовать в интересах Компании «ТИМОША» добросовестно и разумно. Одним из ключевых условий добросовестного выполнения работниками Компании «ТИМОША» своих трудовых функций и должностных обязанностей является отсутствие у них конфликта интересов.

7.6.2. Конфликт интересов возникает или может возникать, когда личные интересы какого-либо работника Компании «ТИМОША», включая финансовые, родственные, дружеские или иные, влияют или могут повлиять на добросовестное исполнение им своих должностных обязанностей и/или привести к использованию своего служебного положения в Компании «ТИМОША» в целях получения выгоды или преимуществ для себя или иных лиц в связи с несовпадением интересов с интересами Компании «ТИМОША». Например, когда работники Компании «ТИМОША»:

·         могут использовать свое должностное положение в Компании «ТИМОША» для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, иных благ или услуг (включая путешествия, отдых, лечение, посещение развлекательных мероприятий и т.п. или выгоды, выражающейся в достижении личных целей, даже если такая выгода не влечет получение материальной выгоды) для себя, своих близких родственников*, друзей и/или иных лиц;
*Под близкими родственниками понимаются родители, супруг(а), дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные.

·         могут использовать в личных целях деловые возможности, активы, имущество и/или информацию Компании «ТИМОША»;

·         конкурируют с Компанией «ТИМОША», включая, конкуренцию по сделкам и проектам, в личных интересах или интересах близких родственников, друзей или третьих лиц;

·         имеют значительное участие** (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся конкурентом Компании «ТИМОША» или стороной в значимом судебном или арбитражном споре с Компанией «ТИМОША» (под Значительным участием для целей настоящего Кодекса этики понимается, в том числе владение более 25% акций или инвестиция в капитал в размере более 25% от общей стоимости имущества работников);

·          имеют значительное участие (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся контрагентом Компании «ТИМОША», если в силу своего должностного положения работники Компании «ТИМОША», имеют возможность принимать решения или оказывать влияние на принятие решений в отношении такого контрагента; 

·         являются работником, консультантом, агентом, представителем, услугодателем, руководителем, в т.ч. единоличным исполнительным органом, членом органов управления или комитета организации- контрагента и/или конкурента и/или стороны в значимом судебном или арбитражном споре с Компанией «ТИМОША», либо иной организации, интересы которой с существенной вероятностью могут вступить в конфликт с интересами Компании «ТИМОША»;

·         получают кредиты или гарантии по личным обязательствам на нерыночных условиях от какой-либо компании или заключают какие- либо финансовые сделки с какой-либо компанией, являющейся контрагентом или конкурентом Компании «ТИМОША», либо стороной в значимом судебном или арбитражном споре с Компанией «ТИМОША»;

·         получают заемные средства от Компании «ТИМОША» на нерыночных условиях, а также осуществляют любые другие действия, нарушающие действующую в Компании «ТИМОША» систему мотивации, без получения предварительного одобрения уполномоченных органов или Генерального директора Компании «ТИМОША»;

·          являются или являлись в течение 2-х предшествующих лет государственным/муниципальным служащим, должностным лицом органа государственной власти или работником организации с превалирующими государственным/муниципальным участием или работником организации, в которой государство или муниципальное образование обладает правом золотой акции;

·         участвуют в коммерческой и/или хозяйственной деятельности, которая может негативно повлиять на выполнение работником Компании «ТИМОША» своих должностных обязанностей, или которая влечет использование, к выгоде стороннего лица, активов и ресурсов Компании «ТИМОША», инсайдерской информации и конфиденциальной информации, полученной при работе в Компании «ТИМОША»;

·         имеют в подчинении в Компании «ТИМОША» близких родственников и/или сами находятся у них в подчинении;

·         принимают решения, либо могут оказать влияние на принятие решений по сделкам с контрагентами, с которыми работники Компании «ТИМОША» связывают личные, деловые или иные интересы и отношения (включая работу в организации-контрагенте в предшествующие годы);

·         осуществляют собственные операции с ценными бумагами, финансовыми инструментами, валютой или товарами с использованием инсайдерской или другой конфиденциальной информации, полученной при работе в Компании «ТИМОША»;

·         совмещают исполнительные и контрольные функции в Корпорации, позволяющие использовать свои должностные обязанности с целью получения личной выгоды;

·         инициируют, согласуют или участвуют в процедуре приема на работу в Компанию «ТИМОША», определения должностных обязанностей, премирования, повышения заработной платы, предоставления льгот, материальной помощи и т.п. для своих близких родственников.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»   

7.6.3. Компания «ТИМОША», используя законные способы, осуществляет мониторинг, выявление и урегулирование ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов, и вправе требовать от работников Компании «ТИМОША» урегулирования таких ситуаций, если они создают угрозу интересам и/или репутации Компании «ТИМОША», влиять на надлежащее и добросовестное исполнение трудовых обязанностей работниками, могут быть причиной коррупционных рисков.

7.6.4. Компания «ТИМОША», используя законные способы, имеет право проверять благонадежность работников при приеме на работу.

7.6.5. Во всех случаях урегулирование конфликта интересов осуществляется Компании «ТИМОША» с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом баланса интересов Компании «ТИМОША» и её работников.

Обязанности работников Компании «ТИМОША»   

7.6.6. Работники Компании «ТИМОША» обязаны минимизировать риски конфликта интересов, в том числе, избегать ситуаций, при которых возникает или может возникнуть:

·         противоречие между личными интересами работника и интересами Компании «ТИМОША»;

·         использование работниками своего служебного положения в Компании «ТИМОША» в целях получения выгоды или преимуществ для себя, своих родственников, друзей или иных лиц;

·         обстоятельства, влияющие на добросовестное и беспристрастное исполнение работниками своих должностных обязанностей в Компании «ТИМОША».

7.6.7. Работники Компании «ТИМОША» при принятии решений по вопросам, возникающим в связи с их работой в Компании «ТИМОША», обязаны:

·         руководствоваться интересами Компании «ТИМОША»;

·         избегать любых ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов;

·         действовать таким образом, чтобы личные интересы, родственные связи, дружеские отношения, персональные симпатии и антипатии не влияли на объективность и беспристрастность принимаемых в связи с работой в Компании «ТИМОША» управленческих и бизнес решений;

·         незамедлительно письменно информировать своего непосредственного руководителя о возникновении у них потенциального или действительного конфликта интересов с Компанией «ТИМОША» и оказывать содействие в урегулировании конфликта интересов;

·         нести ответственность за:

·       несоблюдение или ненадлежащее соблюдение интересов Компании «ТИМОША» в ситуации конфликта интересов;

·       сокрытие от Компании «ТИМОША» наличия конфликта интересов;

·       непринятие мер или отказ от осуществления действий по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов.

7.6.8. Если в любой момент времени работник Компании «ТИМОША» обосновано полагает, что у него есть или может возникнуть конфликт интересов, то такой работник  обязан незамедлительно направить в Дирекцию по защите ресурсов заполненную и подписанную им Декларацию по «Этике и конфликту интересов» (по форме Приложения 1 к настоящему Кодексу Этики) и в дальнейшем оказывать содействие для оперативного урегулирования конфликта интересов в соответствии с рекомендациями и требованиями Компании «ТИМОША» и законодательством Российской Федерации.

7.6.9. Работнику Компании «ТИМОША», у которого имеется конфликт интересов, до урегулирования такого конфликта интересов рекомендуется воздерживаться от принятия единоличных решений и от участия в голосовании при принятии коллегиальных решений по вопросам деятельности Компании «ТИМОША», связанным с источником указанного конфликта интересов. До урегулирования конфликта интересов решения по вопросам деятельности Компании «ТИМОША», связанным с источником указанного конфликта интересов (например, заключение сделок, выбор поставщиков, ведение переговоров и т.д.), принимаются иным лицом или коллегиальным органом Компании «ТИМОША», наделенным соответствующими полномочиями внутренними документами Компании «ТИМОША». Разрешение указанного конфликта интересов происходит в обычном порядке, как это оговорено в пунктах 4.7. - 4.8. настоящего Кодекса.

7.6.10. Если какой-либо работник Компании «ТИМОША» сомневается в правильности своей оценки наличия или отсутствия у него конфликта интересов, либо в том каким образом следует осуществлять такую оценку, то он обязан незамедлительно обратиться за разъяснениями в Дирекцию по защите ресурсов Компании «ТИМОША»   

7.7. Соразмерность представительских расходов и деловых подарков

7.7.1. В соответствии с Антикоррупционной политикой Компании «ТИМОША» подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники от имени Компании «ТИМОША» могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники, в связи с их работой в Компании «ТИМОША», могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности всех указных ниже критериев:

·         быть прямо связаны с законными целями деятельности Компании «ТИМОША», например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими как Рождество и Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;

·         быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;

·         не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

·         не создавать репутационного риска для Компании «ТИМОША», работников Компании «ТИМОША» и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;

·         не противоречить принципам и требованиям настоящего Кодекса Этики, другим внутренним документам Компании «ТИМОША» и нормам применимого законодательства.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»  

7.7.2. Отдел по персоналу Компании «ТИМОША» доводит до сведения всех работников Компании «ТИМОША» положение Кодекс Этики Компании «ТИМОША», в том числе определение того, что является приемлемым и неприемлемым в части деловых подарков и оказания делового гостеприимства, а также способы информирования о нарушениях ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.

7.7.3. Не допускается получение подарков, а также дарение подарков от имени Компании «ТИМОША», её работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.

7.7.4. Деловые подарки от Компании «ТИМОША» или ее руководителей и/или работников  за счет Компании «ТИМОША» для представителей органов государственной власти и государственных служащих любых стран мира, а также представительские и иные связанные расходы при взаимодействии с представителями органов государственной власти и государственными служащими любых стран мира, допускаются только в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, применимыми нормами иностранного законодательства и внутренними нормативными документами Компании «ТИМОША».

Обязанности работников Компании «ТИМОША»  

7.7.5. Своевременно сообщать своему Руководителю и Руководству компании о несоблюдении ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.

7.7.6. В случае возникновения сомнений в уместности делового подарка, проведения/посещения развлекательного/представительского мероприятия или делового гостеприимства работники Компании «ТИМОША» должны обращаться за консультацией к своему непосредственному Руководителю или к Руководству компании.

7.8. Защита конфиденциальной информации

7.8.1. Работники Компании «ТИМОША», имеющие доступ к конфиденциальной и/или к инсайдерской информации Компании «ТИМОША», персональным данным работников и клиентов Компании «ТИМОША», должны использовать такую информацию только в связи с исполнением своих должностных обязанностей и вправе сообщать ее другим работникам Компании «ТИМОША», контрагентам или иным лицам только по принципу служебной необходимости, и при соблюдении определенных правил, ограничений и условий, указанных в нормативных документах Компании «ТИМОША».

7.8.2. Все работники Компании «ТИМОША» обязаны не разглашать, не комментировать в СМИ, и не передавать такую информацию (в том числе, после прекращения трудовых отношений с Компании «ТИМОША») каким-либо компаниям и лицам (включая родственников), кроме случаев, когда ее раскрытие, комментирование или передача санкционированы органами управления и внутренними документами Компании «ТИМОША» или требуются в силу закона.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»  

7.8.3. Подробная информация о политике Компании «ТИМОША» в области защиты информации приведена во внутренних нормативных документах Компании «ТИМОША» по работе с персональными данными.

Обязанности работников Компании «ТИМОША»  

7.8.4. Работники Компании «ТИМОША» обязаны хранить в тайне любую конфиденциальную информацию, не разглашать ее содержание, как на протяжении всего срока работы в Компании «ТИМОША», так и после увольнения. Работники имеют право раскрывать конфиденциальную информацию только с предварительного разрешения руководства или в установленном внутренними документами Компании «ТИМОША» порядке.

7.9. Использование имущества Компании «ТИМОША»  

7.9.1. Работники обязаны бережно относиться к имуществу и активам Компании «ТИМОША» и обеспечивать их эффективное использование в законных деловых целях, предотвращая имущественный риск, приводящего к убыткам и ущербу деловой репутации Компании «ТИМОША».

7.9.2. К имуществу и активам Компании «ТИМОША» относятся, в том числе, материальные активы, денежные средства, права на объекты интеллектуальной собственности, «ноу-хау», данные о бизнес-процессах, сетевые ресурсы, а также письменная корреспонденция и сведения, передаваемые и принимаемые по электронной почте и другим системам связи Компании «ТИМОША» или хранящиеся в них.

Как это реализовано в Компании «ТИМОША»  

7.9.3. В Компании «ТИМОША» внутренними нормативными документами описаны требования к использованию и обеспечению сохранности имущества, в том числе:

·         личная ответственность работников Компании «ТИМОША» за обеспечение сохранности имущества Компании «ТИМОША», которое они получили в пользование, и необходимость информирования обо всех случаях ненадлежащего обращения с имуществом Компании «ТИМОША» со стороны других лиц;

·         защита денежных средств Компании «ТИМОША» от неправомерного использования, утраты, мошенничества и кражи.

7.9.4. Управление внутреннего аудита и Руководство компании проводит периодические проверки использования имущества и активов Компании «ТИМОША» на предмет соответствия заявленным целям и нормам настоящего Кодекса Этики и других внутренних документов Компании «ТИМОША».

Обязанности работников Компании «ТИМОША»  

7.9.5. Каждый работник Компании «ТИМОША» несет ответственность за сохранность и надлежащее использование имущества и активов Компании «ТИМОША».

8. Внесение изменений

8.1. При изменении требований российского и зарубежного законодательства или применимых норм международного права, лучших практик, интересов Компании «ТИМОША» или ее акционеров, инвесторов, партнеров, кредиторов, а также при выявлении недостаточно эффективных положений настоящего Кодекса Этики и в иных случаях, Руковоство Компании «ТИМОША» может вносить к Кодекс Этики изменения и дополнения, которые не должны искажать высокие стандарты ведения бизнеса Компании «ТИМОША».

9. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) Кодекса Этики

9.1. Работники, независимо от занимаемой должности, могут нести персональную ответственность за несоблюдение принципов и требований настоящего Кодекса Этики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования с их ведома, либо попустительства.

9.2. В случае необходимости, вопрос о нарушении работником Компании «ТИМОША» настоящего Кодекса Этики и его ответственности может быть вынесен на рассмотрение руководству Компании «ТИМОША».

9.3. Лица, совершившие или допустившие действия (бездействие), нарушающие требования настоящего Кодекса Этики, при наличии оснований, могут быть привлечены (в зависимости от обстоятельств и характера нарушения) к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, в том числе, по инициативе Компании «ТИМОША».

10. Заключение

10.1. Кодекс Этики не является исчерпывающим сводом правил и не может предусматривать рекомендации для всех возможных ситуаций, с которыми работники Компании «ТИМОША» могут столкнуться в ходе исполнения своих должностных обязанностей и ведения бизнеса Компании «ТИМОША».

10.2. При необходимости принять неоднозначное деловое решение в ситуации, прямо не предусмотренной Кодексом Этики, каждый работник обязан задать себе следующие вопросы:

·         Это законно?

·         Это честно и справедливо?

·         Отвечает ли это интересам Компании «ТИМОША»?

·         Соответствует ли это этическим принципам и ценностям Компании «ТИМОША»?

·         Повлияет ли это негативно на репутацию Компании «ТИМОША» как компании с высоким уровнем деловой этики?

·         Имею ли я полномочия?

·         Будут ли мои действия хорошим примером для других работников Компании «ТИМОША»?

·         Буду ли я чувствовать себя комфортно, если о моих действиях узнают акционеры и руководство Компании «ТИМОША» или соответствующая информация будет опубликована в СМИ?

10.3. Если ответ на любой из этих вопросов – отрицательный, или у Вас возникнут вопросы в связи с трактовкой или применением Кодекса Этики, то следует без промедления обсудить ситуацию с непосредственным руководителем или Руководством компании.